BlueCRM by OptiModus
Pour indépendants et PME

Une vue claire sur votre entreprise,
du temps pour votre métier.

Dans beaucoup d'entreprises, l'information est dispersée : les données clients dans Excel, les prix des produits dans Access, les contrats dans un classeur et les rendez-vous sur un post-it. Et chaque semaine, le même travail revient souvent : mettre une liste à jour, recopier des chiffres, refaire un aperçu.

BlueCRM, notre propre logiciel, réunit tout en un seul endroit. Des données clients aux rendez-vous, e-mails et factures. Que vous soyez indépendant ou en équipe, vous disposez d'une source centrale et fiable, au bureau, à l'entrepôt ou en déplacement chez le client.

Votre planning aussi reste toujours clair. Dès la connexion, vous voyez vos rendez-vous et vos tâches des semaines à venir.

OptiModus Expertise, ce sont nos services en optimisation, automatisation et analyse de données. Nous automatisons et optimisons le travail répétitif, pour que vous gardiez plus de temps pour votre vrai métier. Nous réalisons aussi des rapports et des listes avec les chiffres qui comptent pour vous.

BlueCRM

Notre logiciel : contacts, rendez-vous et tâches clairement réunis en un seul endroit.

  • Calme et professionnel : Un menu fixe et familier, des écrans sobres.
  • Sur mesure : Démarrez tout de suite avec le pack standard, ou faites-le configurer selon votre façon de travailler.
  • Personnel : Vous parlez directement aux personnes qui développent et maintiennent BlueCRM.
  • Vos données restent les vôtres : Vos données sont stockées en Europe. Nous ne les vendons ni ne les partageons.

À partir de 22 € par utilisateur par mois, HTVA.

En savoir plus sur BlueCRM →Voir les tarifs →

OptiModus Expertise

Nos services : optimisation, automatisation et analyse de données, dans BlueCRM ou en dehors.

  • Automatiser : Simplifier les tâches qui reviennent chaque semaine et les automatiser lorsque c'est possible, pour réduire le travail manuel.
  • Regrouper : Les données de différents logiciels réunies dans un seul aperçu.
  • Visibilité : Des rapports et des listes avec les chiffres qui comptent pour vous.
  • Clair : Toujours un devis au préalable, et un mode d'emploi court avec chaque solution.

En savoir plus sur OptiModus Expertise →

Nos solutions

Logiciel et accompagnement sur mesure.

BlueCRM

BlueCRM est notre propre logiciel, que nous développons et maintenons nous-mêmes. Vous pouvez démarrer tout de suite avec le pack standard. Nous pouvons aussi configurer BlueCRM selon votre façon de travailler, avec des modules supplémentaires sur demande.

📋 Tout sur vos clients et contacts

  • Dossiers centralisés : Pour les clients, prospects, fournisseurs et autres contacts, comme votre comptable.
  • Onglets : Dans chaque dossier, les notes, les rendez-vous, les e-mails et les documents, entre autres, sont clairement rangés côte à côte.
  • E-mails dans le dossier : Transférez un e-mail vers BlueCRM, ou chargez-le vous-même dans l'historique du dossier.
  • Structures à plusieurs niveaux : Liez des collaborateurs à des entreprises, et reliez sociétés mères et filiales.
  • Recherche intelligente : Retrouvez rapidement contacts et informations, y compris dans le texte des PDF et des scans chargés.

📅 Votre planning en un coup d'œil

  • Page d'accueil : Dès la connexion, vous voyez vos rendez-vous et vos tâches des semaines à venir.
  • Modifications récentes : Les nouveaux contacts et les modifications dans les dossiers, réunis dans un seul aperçu.
  • Tâches et points d'action : Planifiez des tâches pour vous-même ou attribuez-les à vos collègues. Un point d'action noté dans l'historique devient automatiquement une tâche.

🤝 Travailler en équipe

  • En ligne et accessible partout : Via le navigateur, sur PC, portable, tablette ou smartphone. Quand un collègue modifie quelque chose, c'est aussitôt à jour pour tout le monde.
  • Notes internes : Laissez des informations dans un dossier, pour que vos collègues soient tout de suite au courant.
  • Multilingue : BlueCRM est entièrement disponible en néerlandais, français, anglais et allemand. Chaque utilisateur choisit sa langue. BlueCRM est utilisé par des PME en Belgique et dans d'autres pays européens.

🧾 Factures

  • Établir vos factures : Dans la langue préférée de votre client : néerlandais, français, anglais ou allemand.
  • Prêt pour Peppol : En PDF ou UBL, à envoyer via votre propre plateforme Peppol.
  • Tout en un seul endroit : Chaque facture arrive directement dans le dossier du client. Vous pouvez aussi charger dans le dossier des factures provenant d'un autre logiciel.

✨ Adapté à votre fonctionnement Customised

  • Transfert de vos données : Nous transférons vos données existantes depuis Excel, Access ou un autre logiciel vers BlueCRM.
  • Menu et écrans sur mesure : Vous choisissez les fonctions que vous utilisez. Seules celles-ci apparaissent dans votre menu.
  • Droits et rôles : Déterminez qui peut voir quels contacts et quels écrans.
  • Champs et statuts supplémentaires : Avec vos propres termes, dans le jargon de votre secteur.

🧩 Modules supplémentaires Customised

  • Devis et bons de commande : Du devis et du bon de commande jusqu'à la facture.
  • Gestion de stock : Une vue sur ce qui se trouve dans votre entrepôt, pour tous ceux qui en ont besoin.
  • Rapports sur mesure : Avec les chiffres importants pour votre entreprise.

Voir les tarifs →

Tarifs

Choisissez votre pack ou une solution sur mesure.

Certaines entreprises veulent démarrer tout de suite avec un pack standard, d'autres veulent un BlueCRM entièrement adapté à leur fonctionnement. Avec OptiModus Expertise, nous automatisons et optimisons votre travail, et vous donnons une meilleure vue sur vos chiffres.

BlueCRM Essential

Tous vos contacts, rendez-vous et tâches clairement réunis en un seul endroit, pour vous et votre équipe.

22 €

par utilisateur par mois, HTVA

  • Dossiers centralisés pour clients, prospects, fournisseurs et autres contacts
  • Historique complet, e-mails et documents liés
  • Page d'accueil avec vos tâches, votre agenda et les modifications récentes
  • Agenda, tâches et notes
  • Recherche intelligente
  • Factures en PDF & UBL, liées au dossier client, à envoyer via votre propre plateforme Peppol
  • Multilingue (NL/FR/EN/DE)
  • Stockage en Europe avec sauvegardes quotidiennes
  • Assistance pour vos questions d'utilisation
LE PLUS CHOISI

BlueCRM Customised

BlueCRM configuré selon votre façon de travailler, avec les modules dont vous avez besoin.

à partir de 29 €*

par utilisateur par mois, HTVA

  • Tout le contenu d'Essential
  • Migration : import de vos données existantes depuis Excel, Access ou un autre logiciel
  • Droits & rôles sur mesure
  • Menu & écrans sur mesure, avec uniquement les fonctions que vous utilisez
  • Champs et statuts supplémentaires, avec vos propres termes
  • Modules sur demande : devis et bons de commande, gestion de stock, rapports sur mesure
  • Langues supplémentaires sur demande
  • * Plus des frais de démarrage uniques sur devis pour le sur-mesure et l'import de vos données. Adaptations ultérieures toujours avec une estimation préalable.

OptiModus Expertise

Optimisation, automatisation et analyse de données.

Sur devis

à l'heure ou au prix de projet, HTVA

Excel · Access · VBA · Python · SQL · CSV · XML · JSON

  • Simplifier les tâches répétitives et les automatiser lorsque c'est possible, pour vous faire gagner du temps
  • Regrouper les données de différents logiciels dans un seul aperçu
  • Des rapports et des listes avec les chiffres qui comptent pour vous, depuis BlueCRM ou d'autres logiciels
  • Avec chaque solution, un mode d'emploi court et clair, pour que vous puissiez continuer vous-même
  • Les petites missions sont facturées à l'heure. Pour les missions plus importantes, nous établissons un prix de projet. Vous recevez toujours un devis clair au préalable.

Des questions sur les packs ou un devis ? Contactez-nous →

FAQ

Questions fréquentes

À propos de BlueCRM

CRM signifie Customer Relationship Management, en français gestion de la relation client. Un logiciel CRM permet à une entreprise de garder tout ce qui concerne les personnes et les entreprises avec lesquelles elle travaille : clients et prospects, mais aussi fournisseurs, partenaires ou comptable. Pour chaque contact, vous voyez ce qui a été discuté, avec les e-mails, rendez-vous, documents et factures. Vous avez ainsi toute l'information à portée de main, pour vous et pour les membres de votre équipe qui y ont accès. Dans BlueCRM, vous gérez aussi votre agenda et vos tâches, pour voir ce qui est prévu dans les jours et semaines à venir.
Oui. BlueCRM est un logiciel CRM pour indépendants, entreprises familiales et PME qui veulent de la simplicité et une vue claire, sans logiciel d'entreprise complexe.
L'interface de BlueCRM est disponible en néerlandais, français, anglais et allemand. Chaque utilisateur choisit sa langue — pratique pour les équipes où les collègues travaillent dans des langues différentes. Les factures peuvent aussi être établies automatiquement dans l'une de ces quatre langues, dans la langue préférée de votre client. Vous avez besoin d'une autre langue ? Dites-le-nous, et nous verrons ensemble ce qui est possible.
BlueCRM fonctionne entièrement dans votre navigateur (comme Chrome, Edge, Safari ou Firefox), sur Windows et Mac, et aussi sur smartphone et tablette. Il vous suffit d'une connexion internet, sans installation.
BlueCRM établit votre facture et la génère en PDF et au format UBL (le format standard de la facturation électronique). Pour l'envoi via Peppol, vous utilisez une plateforme spécialisée (en Belgique, par exemple Billit ou Yuki). Vous combinez ainsi deux systèmes qui font chacun ce qu'ils font de mieux : BlueCRM pour l'historique et les dossiers de vos clients, une plateforme Peppol pour l'envoi.
BlueCRM fonctionne toujours via une connexion sécurisée (https), et chaque utilisateur se connecte avec son propre identifiant. Dans BlueCRM Customised, les droits d'utilisateur déterminent qui, dans votre entreprise, peut voir quelles données. Vos données sont stockées sur des serveurs européens et restent donc en Europe, avec des sauvegardes quotidiennes. Vos données vous appartiennent : nous ne les vendons ni ne les partageons, et nous ne les utilisons que pour faire fonctionner BlueCRM pour vous.

Démarrage et collaboration

Bien sûr. Nous planifions de préférence un court appel vidéo : nous vous montrons BlueCRM directement sur votre écran et regardons ensemble ce qui convient à votre fonctionnement. La démo est gratuite et sans engagement. Ensuite, vous décidez vous-même, à votre rythme. Vous souhaitez ensuite faire configurer BlueCRM selon votre façon de travailler ? Nous établissons alors un devis.
Avec un pack standard, cela va vite : vous recevez vos identifiants et vous pouvez commencer. Pour le sur-mesure ou l'import de données, nous discutons du délai au préalable, pour que vous sachiez à quoi vous en tenir.
Oui. Nous pouvons transférer vers BlueCRM vos données d'Excel, d'Access ou d'un autre logiciel, ainsi que vos documents. Au préalable, nous examinons ensemble quelles données sont reprises et comment elles arrivent dans les bons dossiers. Nous établissons un devis pour ce travail.
Nous tenons à une approche qui perturbe le moins possible votre activité quotidienne. Nous commençons par un court entretien (vidéo) pour bien comprendre votre demande. Ensuite, vous recevez un devis clair. Pour la suite du travail et le suivi, nous communiquons de préférence par e-mail. Vous êtes ainsi libre de répondre quand cela vous convient, et tous les accords et détails techniques sont aussitôt écrits noir sur blanc. Pour les projets plus importants, nous planifions aussi un appel vidéo en cours de route. La collaboration reste ainsi fluide et chacun garde une vue d'ensemble.

Prix et contrat

Les licences BlueCRM sont annuelles et sont facturées par défaut chaque année à l'avance.
Vous pouvez ajouter des utilisateurs à tout moment. Ils sont facturés au prorata.
Oui. Les questions sur l'utilisation de BlueCRM sont comprises dans votre licence. Pour des adaptations ou missions supplémentaires, nous établissons un devis au préalable. Vous pouvez nous écrire en néerlandais, français, anglais ou allemand. Les appels vidéo se font de préférence en néerlandais ou en anglais.
Oui. Vous pouvez passer à tout moment à BlueCRM Customised ou faire réaliser des adaptations spécifiques.
Cela dépend de l'adaptation. Les petites adaptations sont souvent réalisées en quelques heures et facturées à l'heure. Les adaptations plus importantes sont traitées comme un projet, avec un prix de projet pour une mission clairement définie. Dans les deux cas, vous recevez au préalable une estimation ou un devis, pour savoir à quoi vous en tenir.
À propos

Les personnes derrière BlueCRM.

Derrière BlueCRM et OptiModus Expertise, il y a OptiModus. Nous croyons en une technologie qui vous facilite le travail : simple, claire et adaptée à ce dont vous avez vraiment besoin. Ainsi, vous trouvez votre mode optimal.

Nous avons une solide formation technique en bases de données et en développement logiciel, et de nombreuses années d'expérience en analyse de données et en automatisation. Grâce à cela, nous aidons indépendants, entreprises familiales et PME à travailler plus efficacement.

Nous développons et maintenons BlueCRM nous-mêmes. Avec OptiModus Expertise, vous recevez une solution que vous comprenez, avec un mode d'emploi clair, pour que vous puissiez continuer vous-même. Vous parlez toujours directement avec nous.

Notre valeur ajoutée réside dans cette combinaison : nous connaissons la technique dans le détail, nous l'expliquons en langage simple, et nous cherchons avec vous une solution qui vous convient.

Contact

Des questions ou une démo ?

Vous souhaitez une démo de BlueCRM ? Vous voulez automatiser un travail répétitif ou y voir plus clair dans vos données ? Nous serons ravis de vous entendre.

OptiModus BV
✉️ info@bluecrm.be
📞 +32 476 85 52 79