BlueCRM by OptiModus
Für Selbstständige und KMU

Überblick in Ihrem Unternehmen,
Zeit für Ihre Arbeit.

In vielen Unternehmen sind Informationen verstreut: Kundendaten in Excel, Produktpreise in Access, Verträge in einem Ordner und Termine auf einem Post-it. Dazu kommt oft jede Woche dieselbe Arbeit: eine Liste aktualisieren, Zahlen abtippen, eine Übersicht neu erstellen.

BlueCRM, unsere eigene Software, bringt alles an einem Ort zusammen. Von Kundendaten bis zu Terminen, E-Mails und Rechnungen. Ob Sie selbstständig oder im Team arbeiten: Sie haben eine zentrale, verlässliche Quelle, im Büro, im Lager oder unterwegs beim Kunden.

Auch Ihre Planung ist immer klar. Gleich nach der Anmeldung sehen Sie Ihre Termine und Aufgaben für die kommenden Wochen.

OptiModus Expertise ist unsere Dienstleistung für Optimierung, Automatisierung und Datenanalyse. Wir automatisieren und optimieren wiederkehrende Arbeit, damit Ihnen mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit bleibt. Außerdem erstellen wir Berichte und Listen mit den Zahlen, die für Sie zählen.

BlueCRM

Unsere Software: Kontakte, Termine und Aufgaben übersichtlich an einem Ort.

  • Ruhig und sachlich: Ein festes, vertrautes Menü und schlichte Bildschirme.
  • Nach Maß: Sofort mit dem Standardpaket loslegen, oder passend zu Ihrer Arbeitsweise eingerichtet.
  • Persönlich: Sie sprechen direkt mit den Menschen, die BlueCRM entwickeln und pflegen.
  • Ihre Daten bleiben Ihre Daten: Ihre Daten liegen in Europa. Wir verkaufen oder teilen sie nicht.

Ab 22 € pro Benutzer und Monat, zzgl. MwSt.

Mehr über BlueCRM →Preise ansehen →

OptiModus Expertise

Unsere Dienstleistung: Optimierung, Automatisierung und Datenanalyse, in BlueCRM oder darüber hinaus.

  • Automatisieren: Wöchentlich wiederkehrende Aufgaben vereinfachen und wo möglich automatisieren, damit Sie weniger Handarbeit haben.
  • Bündeln: Daten aus verschiedenen Programmen in einer Übersicht.
  • Einblick: Berichte und Listen mit den Zahlen, die für Sie zählen.
  • Klar: Immer vorab ein Angebot, und zu jeder Lösung eine kurze Anleitung.

Mehr über OptiModus Expertise →

Unsere Lösungen

Software und Begleitung nach Maß.

BlueCRM

BlueCRM ist unsere eigene Software, die wir selbst entwickeln und pflegen. Sie können sofort mit dem Standardpaket loslegen. Wir können BlueCRM auch passend zu Ihrer Arbeitsweise einrichten, mit zusätzlichen Modulen auf Anfrage.

📋 Alles über Ihre Kunden und Kontakte

  • Zentrale Akten: Für Kunden, Interessenten, Lieferanten und andere Kontakte, etwa Ihren Steuerberater.
  • Registerkarten: In jeder Akte stehen unter anderem Notizen, Termine, E-Mails und Dokumente übersichtlich nebeneinander.
  • E-Mails in der Akte: Leiten Sie eine E-Mail an BlueCRM weiter, oder laden Sie sie selbst in den Verlauf der Akte hoch.
  • Mehrstufige Strukturen: Verknüpfen Sie Mitarbeitende mit Unternehmen, und verbinden Sie Mutter- und Tochtergesellschaften.
  • Intelligente Suche: Finden Sie Kontakte und Informationen schnell wieder, auch im Text hochgeladener PDFs und Scans.

📅 Ihre Planung auf einen Blick

  • Startseite: Gleich nach der Anmeldung sehen Sie Ihre Termine und Aufgaben für die kommenden Wochen.
  • Letzte Änderungen: Neue Kontakte und Änderungen in den Akten sehen Sie in einer Übersicht.
  • Aufgaben und Aktionspunkte: Planen Sie Aufgaben für sich selbst oder weisen Sie sie Kollegen zu. Ein Aktionspunkt im Verlauf wird automatisch zur Aufgabe.

🤝 Zusammenarbeit im Team

  • Online und überall erreichbar: Im Browser auf PC, Laptop, Tablet oder Smartphone. Ändert eine Kollegin oder ein Kollege etwas, ist es sofort für alle aktuell.
  • Interne Notizen: Hinterlassen Sie Informationen in einer Akte, damit Ihre Kollegen sofort Bescheid wissen.
  • Mehrsprachig: BlueCRM ist vollständig auf Niederländisch, Französisch, Englisch und Deutsch verfügbar. Jeder Benutzer wählt seine Sprache selbst. BlueCRM wird von KMU in Belgien und anderen europäischen Ländern genutzt.

🧾 Rechnungen

  • Rechnungen erstellen: In der bevorzugten Sprache Ihres Kunden: Niederländisch, Französisch, Englisch oder Deutsch.
  • Bereit für Peppol: Als PDF oder UBL, zum Versand über Ihre eigene Peppol-Plattform.
  • Alles an einem Ort: Jede Rechnung landet direkt in der Kundenakte. Auch Rechnungen aus einem anderen Programm können Sie in der Akte hochladen.

✨ Eingerichtet nach Ihrer Arbeitsweise Customised

  • Datenübernahme: Wir übertragen Ihre bestehenden Daten aus Excel, Access oder einem anderen Programm in BlueCRM.
  • Menü und Bildschirme nach Maß: Sie bestimmen selbst, welche Funktionen Sie nutzen. Nur diese stehen in Ihrem Menü.
  • Rechte und Rollen: Legen Sie fest, wer welche Kontakte und Bildschirme sehen darf.
  • Zusätzliche Felder und Status: Mit Ihren eigenen Bezeichnungen, in der Sprache Ihrer Branche.

🧩 Zusätzliche Module Customised

  • Angebote und Bestellscheine: Vom Angebot und Bestellschein bis zur Rechnung.
  • Lagerverwaltung: Überblick darüber, was in Ihrem Lager liegt, für alle, die es brauchen.
  • Berichte nach Maß: Mit den Zahlen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind.

Preise ansehen →

Preise

Wählen Sie Ihr Paket oder eine Lösung nach Maß.

Manche Unternehmen möchten sofort mit einem Standardpaket starten, andere möchten BlueCRM ganz auf ihre Arbeitsweise abgestimmt. Mit OptiModus Expertise automatisieren und optimieren wir Ihre Arbeit und sorgen für mehr Einblick in Ihre Zahlen.

BlueCRM Essential

Alle Ihre Kontakte, Termine und Aufgaben übersichtlich an einem Ort, für Sie und Ihr Team.

22 €

pro Benutzer und Monat, zzgl. MwSt.

  • Zentrale Akten für Kunden, Interessenten, Lieferanten und andere Kontakte
  • Vollständiger Verlauf, verknüpfte E-Mails und Dokumente
  • Startseite mit Ihren Aufgaben, Ihrem Kalender und den letzten Änderungen
  • Kalender, Aufgaben und Notizen
  • Intelligente Suche
  • Rechnungen als PDF & UBL, verknüpft mit der Kundenakte, zum Versand über Ihre eigene Peppol-Plattform
  • Mehrsprachig (NL/FR/EN/DE)
  • Speicherung in Europa mit täglichen Backups
  • Unterstützung bei Fragen zur Nutzung
AM HÄUFIGSTEN GEWÄHLT

BlueCRM Customised

BlueCRM eingerichtet nach Ihrer Arbeitsweise, mit den Modulen, die Sie brauchen.

ab 29 €*

pro Benutzer und Monat, zzgl. MwSt.

  • Alles aus Essential
  • Umstieg: Import Ihrer bestehenden Daten aus Excel, Access oder einem anderen Programm
  • Rechte & Rollen nach Maß
  • Menü & Bildschirme nach Maß, nur mit den Funktionen, die Sie nutzen
  • Zusätzliche Felder und Status, mit Ihren eigenen Bezeichnungen
  • Module auf Anfrage: Angebote und Bestellscheine, Lagerverwaltung, Berichte nach Maß
  • Zusätzliche Sprachen auf Anfrage
  • * Zuzüglich einer einmaligen Einrichtungsgebühr nach Angebot für Anpassungen und den Import Ihrer Daten. Spätere Änderungen immer mit vorheriger Einschätzung.

OptiModus Expertise

Optimierung, Automatisierung und Datenanalyse.

Auf Angebot

nach Stunden oder als Projektpreis, zzgl. MwSt.

Excel · Access · VBA · Python · SQL · CSV · XML · JSON

  • Wiederkehrende Aufgaben vereinfachen und wo möglich automatisieren, damit Sie Zeit gewinnen
  • Daten aus verschiedenen Programmen in einer Übersicht bündeln
  • Berichte und Listen mit den Zahlen, die für Sie zählen, aus BlueCRM oder anderen Programmen
  • Zu jeder Lösung eine kurze, klare Anleitung, damit Sie selbst weiterarbeiten können
  • Kleinere Aufträge rechnen wir nach Stunden ab. Für größere Aufträge erstellen wir einen Projektpreis. Sie erhalten immer vorab ein klares Angebot.

Fragen zu den Paketen oder ein Angebot? Kontakt aufnehmen →

FAQ

Häufige Fragen

Über BlueCRM

CRM steht für Customer Relationship Management, auf Deutsch Kundenbeziehungsmanagement. Eine CRM-Software ist ein Programm, in dem ein Unternehmen alles über die Menschen und Firmen festhält, mit denen es arbeitet: Kunden und Interessenten, aber auch Lieferanten, Partner oder den Steuerberater. Zu jedem Kontakt sehen Sie, was besprochen wurde, mit E-Mails, Terminen, Dokumenten und Rechnungen. So haben Sie alle Informationen zur Hand, für sich selbst und für alle in Ihrem Team, die Zugriff haben. In BlueCRM verwalten Sie auch Ihren Kalender und Ihre Aufgaben, damit Sie sehen, was in den kommenden Tagen und Wochen geplant ist.
Ja. BlueCRM ist eine CRM-Software für Selbstständige, Familienunternehmen und KMU, die Einfachheit und Überblick wollen, ohne komplexe Enterprise-Software.
Die Oberfläche von BlueCRM ist auf Niederländisch, Französisch, Englisch und Deutsch verfügbar. Jeder Benutzer wählt seine Sprache selbst — praktisch für Teams, in denen Kollegen in verschiedenen Sprachen arbeiten. Auch Rechnungen können automatisch in einer dieser vier Sprachen erstellt werden, in der bevorzugten Sprache Ihres Kunden. Sie benötigen eine andere Sprache? Sagen Sie es uns, dann prüfen wir gemeinsam, was möglich ist.
BlueCRM läuft vollständig in Ihrem Browser (etwa Chrome, Edge, Safari oder Firefox), unter Windows und Mac, und auch auf Smartphone und Tablet. Sie brauchen nur eine Internetverbindung, keine Installation.
BlueCRM erstellt Ihre Rechnung als PDF und im UBL-Format (dem Standardformat für E-Rechnungen). Für den Versand über Peppol nutzen Sie eine spezialisierte Plattform (in Belgien zum Beispiel Billit oder Yuki). So kombinieren Sie zwei Systeme, die jeweils tun, was sie am besten können: BlueCRM für Ihre Kundenhistorie und Akten, eine Peppol-Plattform für den Versand.
BlueCRM arbeitet immer über eine gesicherte Verbindung (https), und jeder Benutzer meldet sich mit einem eigenen Login an. In BlueCRM Customised wird über Benutzerrechte festgelegt, wer in Ihrem Unternehmen welche Daten sehen darf. Ihre Daten werden auf europäischen Servern gespeichert und bleiben damit in Europa, mit täglichen Backups. Ihre Daten gehören Ihnen: Wir verkaufen oder teilen sie nicht und nutzen sie nur, damit BlueCRM für Sie funktioniert.

Start und Zusammenarbeit

Selbstverständlich. Am liebsten planen wir ein kurzes Videogespräch: So zeigen wir Ihnen BlueCRM direkt auf Ihrem Bildschirm und schauen gemeinsam, was zu Ihrer Arbeitsweise passt. Die Demo ist kostenlos und unverbindlich. Danach entscheiden Sie selbst, in Ihrem eigenen Tempo. Möchten Sie BlueCRM anschließend passend zu Ihrer Arbeitsweise einrichten lassen? Dann erstellen wir Ihnen ein Angebot.
Ein Standardpaket geht schnell: Sie erhalten Ihre Zugangsdaten und können loslegen. Für Anpassungen oder Datenimport besprechen wir die Dauer vorab, damit Sie wissen, woran Sie sind.
Ja. Daten aus Excel, Access oder einem anderen Programm, und auch Dokumente, können wir für Sie in BlueCRM übertragen. Vorab klären wir gemeinsam, welche Daten übernommen werden und wie sie in die richtigen Akten gelangen. Dafür erstellen wir ein Angebot.
Uns ist ein Vorgehen wichtig, das Ihren Arbeitsalltag so wenig wie möglich stört. Wir beginnen mit einem kurzen (Video-)Gespräch, um Ihr Anliegen gut zu verstehen. Danach erhalten Sie ein klares Angebot. Für die weitere Ausarbeitung und Abstimmung kommunizieren wir bevorzugt per E-Mail. So können Sie antworten, wann es in Ihre Planung passt, und alle Absprachen und technischen Details stehen sofort schwarz auf weiß. Bei größeren Projekten planen wir zwischendurch auch ein Videogespräch. So läuft die Zusammenarbeit reibungslos und alle behalten den Überblick.

Preise und Vertrag

BlueCRM-Lizenzen laufen jährlich und werden standardmäßig jährlich im Voraus abgerechnet.
Sie können jederzeit Benutzer hinzufügen. Diese werden anteilig verrechnet.
Ja. Fragen zur Nutzung von BlueCRM sind in Ihrer Lizenz enthalten. Für zusätzliche Anpassungen oder Aufträge erstellen wir vorab ein Angebot. Sie können uns auf Niederländisch, Französisch, Englisch oder Deutsch schreiben. Videogespräche führen wir vorzugsweise auf Niederländisch oder Englisch.
Ja. Sie können jederzeit zu BlueCRM Customised wechseln oder gezielte Anpassungen vornehmen lassen.
Das hängt von der Anpassung ab. Kleine Anpassungen sind oft in wenigen Stunden erledigt und werden nach Stunden abgerechnet. Größere Anpassungen setzen wir als Projekt um, mit einem Projektpreis für einen klar vereinbarten Auftrag. In beiden Fällen erhalten Sie vorab eine Einschätzung oder ein Angebot, damit Sie wissen, woran Sie sind.
Über uns

Die Menschen hinter BlueCRM.

Hinter BlueCRM und OptiModus Expertise steht OptiModus. Wir glauben an Technologie, die Ihre Arbeit leichter macht: einfach, übersichtlich und abgestimmt auf das, was Sie wirklich brauchen. So finden Sie Ihren optimalen Modus.

Wir haben einen starken technischen Hintergrund in Datenbanken und Softwareentwicklung und langjährige Erfahrung in Datenanalyse und Automatisierung. Damit helfen wir Selbstständigen, Familienunternehmen und KMU, reibungsloser zu arbeiten.

BlueCRM entwickeln und pflegen wir selbst. Mit OptiModus Expertise erhalten Sie eine Lösung, die Sie verstehen, mit einer klaren Anleitung, damit Sie selbst weiterarbeiten können. Sie sprechen immer direkt mit uns.

Unser Mehrwert liegt in dieser Kombination: Wir kennen die Technik bis ins Detail, erklären sie in einfacher Sprache und suchen gemeinsam mit Ihnen nach einer passenden Lösung.

Kontakt

Fragen oder eine Demo?

Möchten Sie eine Demo von BlueCRM? Möchten Sie wiederkehrende Arbeit automatisieren oder mehr Einblick in Ihre Daten gewinnen? Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.

OptiModus BV
✉️ info@bluecrm.be
📞 +32 476 85 52 79