BlueCRM by OptiModus
Voor zelfstandigen en KMO's

Overzicht in uw zaak,
tijd voor uw werk.

Bij veel bedrijven zit informatie verspreid: klantgegevens in Excel, productprijzen in Access, contracten in een map en afspraken op een post-it. Daarnaast komt vaak elke week hetzelfde werk terug: een lijst bijwerken, cijfers overtypen, een overzicht opnieuw maken.

BlueCRM, ons eigen softwarepakket, brengt alles samen op één plek. Van klantgegevens tot afspraken, e-mails en facturen. Het geeft u — als zelfstandige of als team — één centrale bron van waarheid, op kantoor, in het magazijn of onderweg bij de klant.

Ook uw planning is altijd duidelijk. Bij het aanmelden ziet u meteen uw afspraken en taken voor de komende weken.

OptiModus Expertise is onze dienstverlening in optimalisatie, automatisatie en data-analyse. Wij automatiseren en optimaliseren repetitief werk, zodat u meer tijd overhoudt voor uw eigenlijke werk. Daarnaast maken we rapporten en lijsten met de cijfers die voor u tellen.

BlueCRM

Ons softwarepakket: contacten, afspraken en taken overzichtelijk op één plek.

  • Rustig en zakelijk: Een vast, vertrouwd menu en sobere schermen.
  • Op maat: Meteen aan de slag met het standaardpakket, of ingericht op uw manier van werken.
  • Persoonlijk: U spreekt rechtstreeks met de mensen die BlueCRM bouwen en onderhouden.
  • Uw gegevens blijven van u: Uw gegevens staan in Europa. We verkopen of delen ze niet.

Vanaf €22 per gebruiker per maand, excl. btw.

Meer over BlueCRM →Bekijk de tarieven →

OptiModus Expertise

Onze dienstverlening: optimalisatie, automatisatie en data-analyse, in BlueCRM of daarbuiten.

  • Automatiseren: Taken die elke week terugkomen vereenvoudigen en waar mogelijk automatiseren, zodat u minder handwerk hebt.
  • Bundelen: Gegevens uit verschillende programma's samen in één overzicht.
  • Inzicht: Rapporten en lijsten met de cijfers die voor u tellen.
  • Duidelijk: Altijd vooraf een offerte, en bij elke oplossing een korte handleiding.

Meer over OptiModus Expertise →

Onze oplossingen

Software en begeleiding op maat.

BlueCRM

BlueCRM is onze eigen software, die we zelf ontwikkelen en onderhouden. U kunt meteen aan de slag met het standaardpakket. Wij kunnen BlueCRM ook inrichten op uw manier van werken, met extra modules op aanvraag.

📋 Alles over uw klanten en contacten

  • Centrale dossiers: Voor klanten, prospects, leveranciers en andere contacten, zoals uw boekhouder.
  • Tabbladen: In elk dossier staan onder andere de notities, afspraken, e-mails en documenten overzichtelijk naast elkaar.
  • E-mails bij het dossier: Stuur een e-mail door naar BlueCRM, of laad hem zelf op in de historiek van het dossier.
  • Gelaagde structuren: Koppel medewerkers aan bedrijven, en verbind moeder- en dochterbedrijven.
  • Slim zoeken: Vind snel contacten en informatie terug, ook in de tekst van opgeladen PDF's en scans.

📅 Uw planning in één oogopslag

  • Startpagina: Bij het aanmelden ziet u meteen uw afspraken en taken voor de komende weken.
  • Recente wijzigingen: Nieuwe contacten en aanpassingen in de dossiers ziet u in één overzicht.
  • Taken en actiepunten: Plan taken voor uzelf of wijs ze toe aan collega's. Een actiepunt in de historiek wordt automatisch een taak.

🤝 Samenwerken in team

  • Online en overal toegankelijk: Via de browser op pc, laptop, tablet of smartphone. Past een collega iets aan, dan is het meteen voor iedereen bijgewerkt.
  • Interne notities: Laat informatie achter bij een dossier, zodat uw collega's meteen mee zijn.
  • Meertalig: BlueCRM is volledig beschikbaar in het Nederlands, Frans, Engels en Duits. Elke gebruiker kiest zelf de taal. BlueCRM wordt gebruikt door KMO's in België en in andere Europese landen.

🧾 Facturen

  • Facturen opmaken: In de voorkeurtaal van uw klant: Nederlands, Frans, Engels of Duits.
  • Klaar voor Peppol: In PDF of UBL, om te versturen via uw eigen Peppol-platform.
  • Alles op één plek: Elke factuur komt meteen in het klantendossier. Ook facturen uit een ander programma kunt u bij het dossier opladen.

✨ Ingericht op uw werking Customised

  • Uw gegevens overzetten: Uw bestaande gegevens uit Excel, Access of een ander programma zetten we over naar BlueCRM.
  • Menu en schermen op maat: U bepaalt zelf welke functies u gebruikt. Alleen die staan in uw menu.
  • Rechten en rollen: Bepaal wie welke contacten en schermen kan zien.
  • Extra velden en statussen: Met uw eigen benamingen, in het jargon van uw sector.

🧩 Extra modules Customised

  • Offertes en bestelbonnen: Van offerte en bestelbon tot factuur.
  • Voorraad- en stockbeheer: Zicht op wat er in uw magazijn ligt, voor iedereen die het nodig heeft.
  • Rapporten op maat: Met de cijfers die voor uw bedrijf belangrijk zijn.

Bekijk de tarieven →

Tarieven

Kies uw pakket of een oplossing op maat.

Sommige bedrijven willen meteen aan de slag met een standaardpakket, andere willen BlueCRM volledig afgestemd op hun werking. Met OptiModus Expertise automatiseren en optimaliseren we uw werk, en zorgen we voor meer inzicht in uw cijfers.

BlueCRM Essential

Al uw contacten, afspraken en taken overzichtelijk op één plek, voor uzelf en uw team.

€22

per gebruiker per maand, excl. btw

  • Centrale dossiers voor klanten, prospects, leveranciers en andere contacten
  • Volledige historiek, gekoppelde e-mails en documenten
  • Startpagina met uw taken, agenda en recente wijzigingen
  • Kalender, taken en notities
  • Slimme zoekfunctie
  • Facturen in PDF & UBL, gekoppeld aan het klantendossier, om te versturen via uw eigen Peppol-platform
  • Meertaligheid (NL/FR/EN/DE)
  • Opslag in Europa met dagelijkse back-ups
  • Ondersteuning bij vragen over het gebruik
MEEST GEKOZEN

BlueCRM Customised

BlueCRM ingericht op uw manier van werken, met de modules die u nodig hebt.

vanaf €29*

per gebruiker per maand, excl. btw

  • Alles uit Essential
  • Overstap: import van uw bestaande gegevens uit Excel, Access of een ander programma
  • Rechten & rollen op maat
  • Menu & schermen op maat, met alleen de functies die u gebruikt
  • Extra velden en statussen, met uw eigen benamingen
  • Modules op aanvraag: offertes en bestelbonnen, voorraad- en stockbeheer, rapporten op maat
  • Extra talen op aanvraag
  • * Plus een eenmalige opstartkost op offerte voor maatwerk en de import van uw gegevens. Latere aanpassingen altijd met een inschatting vooraf.

OptiModus Expertise

Optimalisatie, automatisatie en data-analyse.

Op offerte

per uur of als projectprijs, excl. btw

Excel · Access · VBA · Python · SQL · CSV · XML · JSON

  • Repetitieve taken vereenvoudigen en waar mogelijk automatiseren, zodat u tijd wint
  • Gegevens uit verschillende programma's bundelen in één overzicht
  • Rapporten en lijsten met de cijfers die voor u tellen, uit BlueCRM of uit andere programma's
  • Bij elke oplossing een korte, duidelijke handleiding, zodat u er zelf mee verder kunt
  • Kleinere opdrachten rekenen we per uur aan. Voor grotere opdrachten maken we een projectprijs. U krijgt altijd vooraf een duidelijke offerte.

Vragen over de pakketten of een offerte? Neem contact op →

FAQ

Veelgestelde vragen

Over BlueCRM

CRM staat voor Customer Relationship Management, in het Nederlands klantrelatiebeheer. Een CRM-pakket is software waarin een bedrijf alles bijhoudt over de mensen en bedrijven waarmee het werkt: klanten en prospects, maar ook leveranciers, partners of de boekhouder. Per contact ziet u wat er besproken is, met e-mails, afspraken, documenten en facturen. Zo hebt u alle informatie bij de hand, voor uzelf en voor wie in uw team er toegang toe heeft. In BlueCRM houdt u ook uw agenda en taken bij, zodat u ziet wat er de komende dagen en weken gepland staat.
Ja. BlueCRM is een CRM-pakket voor zelfstandigen, familiebedrijven en KMO's die eenvoud en overzicht willen zonder complexe enterprise-software.
De BlueCRM-interface is beschikbaar in het Nederlands, Frans, Engels en Duits. Elke gebruiker kiest zelf de taal — handig voor teams waar collega's in verschillende talen werken. Ook facturen kunnen automatisch in een van die vier talen worden opgesteld, in de voorkeurtaal van uw klant. Heeft u een andere taal nodig? Laat het ons weten, dan bekijken we samen wat mogelijk is.
BlueCRM werkt volledig in uw internetbrowser (zoals Chrome, Edge, Safari of Firefox), op Windows en Mac, en ook op smartphone en tablet. U hebt alleen een internetverbinding nodig, geen installatie.
BlueCRM maakt uw factuur en genereert die in PDF en in UBL-formaat (het standaardformaat voor e-facturatie). Voor het verzenden via Peppol gebruikt u een gespecialiseerd platform zoals Billit of Yuki. Zo combineert u twee systemen die elk doen waar ze goed in zijn: BlueCRM voor uw klantenhistoriek en dossiers, een Peppol-platform voor de verzending.
BlueCRM werkt altijd via een beveiligde verbinding (https), en elke gebruiker meldt zich aan met een eigen login. In BlueCRM Customised wordt via gebruikersrechten bepaald wie in uw bedrijf welke gegevens kan zien. Uw data wordt opgeslagen op Europese servers en blijft dus in Europa, met dagelijkse back‑ups. Uw gegevens zijn van u: we verkopen of delen ze niet, en gebruiken ze alleen om BlueCRM voor u te laten werken.

Opstart en samenwerking

Uiteraard. Bij voorkeur plannen we een kort videogesprek in: zo tonen we u BlueCRM rechtstreeks op uw scherm en bekijken we samen wat bij uw werking past. De demo is gratis en vrijblijvend. Daarna beslist u zelf, in uw eigen tempo. Wilt u daarna BlueCRM laten inrichten op uw manier van werken? Dan maken we daarvoor een offerte.
Een standaardpakket gaat snel: u krijgt uw logingegevens en kunt aan de slag. Voor maatwerk of data-import bespreken we de doorlooptijd vooraf, zodat u weet waar u aan toe bent.
Ja. Gegevens uit Excel, Access of een ander programma, en ook documenten, kunnen we voor u overzetten naar BlueCRM. Vooraf bekijken we samen welke gegevens mee overgaan en hoe ze bij de juiste dossiers terechtkomen. Daarvoor maken we een offerte.
Wij hechten veel belang aan een aanpak die uw dagelijkse werking zo min mogelijk verstoort. We starten met een kort (video)gesprek om uw vraag goed te begrijpen. Daarna krijgt u een duidelijke offerte. Voor de verdere uitwerking en opvolging communiceren we bij voorkeur via e-mail. Dat geeft u de vrijheid om te antwoorden wanneer het in uw planning past, terwijl alle afspraken en technische details direct zwart-op-wit staan. Bij grotere projecten plannen we tussendoor ook een videogesprek. Zo verloopt de samenwerking vlot en behoudt iedereen het overzicht.

Prijzen en contract

BlueCRM-licenties lopen per jaar en worden standaard jaarlijks vooraf gefactureerd.
U kunt op elk moment gebruikers toevoegen. Deze worden pro-rata verrekend.
Ja. Vragen over het gebruik van BlueCRM zijn inbegrepen in uw licentie. Voor extra aanpassingen of opdrachten maken we vooraf een offerte. U kunt ons schrijven in het Nederlands, Frans, Engels of Duits. Videogesprekken voeren we bij voorkeur in het Nederlands of het Engels.
Ja. U kunt op elk moment overstappen naar BlueCRM Customised of specifieke aanpassingen laten maken.
Dat hangt af van de aanpassing. Kleine aanpassingen zijn vaak op enkele uren klaar en rekenen we per uur aan. Grotere aanpassingen werken we uit als project, met een projectprijs voor een duidelijk afgesproken opdracht. In beide gevallen krijgt u vooraf een inschatting of offerte, zodat u weet waar u aan toe bent.
Over ons

De mensen achter BlueCRM.

Achter BlueCRM en OptiModus Expertise staat OptiModus. Wij geloven in technologie die uw werk makkelijker maakt: eenvoudig, overzichtelijk en afgestemd op wat u echt nodig hebt. Zo vindt u uw optimale modus.

We hebben een sterke technische achtergrond in databanken en softwareontwikkeling, en jarenlange ervaring met data-analyse en automatisatie. Daarmee helpen we zelfstandigen, familiebedrijven en KMO's vlotter te werken.

BlueCRM ontwikkelen en onderhouden we zelf. Met OptiModus Expertise krijgt u een oplossing die u begrijpt, met een duidelijke handleiding, zodat u er zelf mee verder kunt. U spreekt altijd rechtstreeks met ons.

Onze meerwaarde zit in die combinatie: we kennen de techniek tot in de details, we leggen het uit in gewone taal, en we zoeken samen met u naar een oplossing die past.

Contact

Vragen of een demo?

Wilt u graag een demo van BlueCRM? Wilt u repetitief werk automatiseren of meer inzicht krijgen in uw data? Wij horen graag van u.

OptiModus BV
✉️ info@bluecrm.be
📞 +32 476 85 52 79