BlueCRM by OptiModus
Gedreven door OptiModus

Eenvoud in software,
overzicht in uw business.

Bij veel bedrijven zit informatie verspreid: klantgegevens in een Excel-bestand, contracten in een map, afspraken op een post-it.

BlueCRM brengt alles samen op één plek. Van klantenbeheer en verkoop tot facturatie en financieel beheer. Het geeft u — als zelfstandige of als team — één centrale bron van waarheid, op kantoor, in het magazijn of onderweg bij de klant.

BlueCRM is het instrument dat wij als makers volledig afstemmen op uw unieke noden. Menu's, schermen en rechten worden zo ingericht dat u alleen ziet wat voor u relevant is.

Vraag uw demo aan Bekijk de tarieven →

Vind uw optimale modus.

Achter BlueCRM staat OptiModus. Wij geloven in technologie die uw leven makkelijker maakt. We ondersteunen zelfstandige ondernemers, familiebedrijven en KMO's bij het digitaliseren en optimaliseren van hun processen. BlueCRM is daarbij vaak het vertrekpunt, maar onze aanpak gaat verder: van data-analyse tot slimme automatisaties — alles wat nodig is om uw bedrijf optimaal te laten draaien.

Datamigratie

Wij brengen uw gegevens uit oude systemen, Excel-lijsten of Access-databanken over naar BlueCRM — zorgvuldig opgeschoond, veilig ingeladen en zonder verlies van informatie.

Data-analyse en rapportering

We halen de cijfers uit uw bestaande gestructureerde data — Excel, Access, databanken — en zetten ze om in inzichten waar u beslissingen op kunt baseren.

Slimme automatisatie

Wij elimineren repetitief werk met scripts in Python, SQL of Excel. Zo bespaart u tijd en maakt u minder fouten.

Integratie van bestaande systemen

Heeft u al systemen die u niet wil vervangen? Wij koppelen ze aan elkaar zodat ze automatisch met elkaar praten en u geen gegevens meer hoeft over te tikken.

Onze Oplossingen

Software en begeleiding op uw maat.

BlueCRM, onze eigen ontwikkelde software, brengt uw klanten, producten, offertes en facturatie samen op één plek. Maar een tool alleen verandert weinig — daarom richten wij hem ook in op uw manier van werken, migreren we uw bestaande gegevens, en helpen we u inzichten halen uit uw cijfers. Zo wordt software pas écht uw werkinstrument.

📋 Alles over een klant, direct bij de hand

  • Volledige historiek: Hou e-mails, afspraken, notities, facturen, foto's, documenten,... overzichtelijk gelinkt per klant of prospect.
  • Gelaagde structuren: Koppel medewerkers aan ondernemingen en verbind moeder- en dochterbedrijven moeiteloos.
  • Eigen Woordenschat: Gebruik statussen die ú begrijpt (bv. prospect "interessant", taak "dringend").
  • Slim zoeken: Vind informatie razendsnel terug, zelfs de tekst ín uw opgeladen PDF's of scans.

🤝 Altijd up-to-date

  • Gedeelde kennis: Gedaan met interne e-mails over klantstatussen. Iedereen met de juiste rechten ziet direct de laatste afspraken.
  • Interne Notities: Laat updates achter bij een dossier voor uw collega's. Zo verloopt de informatieoverdracht vlekkeloos en snel.
  • Taken & Delegeren: Plan taken in voor uzelf of wijs ze toe aan teamleden. De tool bewaakt de voortgang en de deadlines voor u.

💰 Helder zicht op de verkoop

  • De volledige Flow: Volg het traject van offerte en bestelbon naar leveringsnota en uiteindelijke factuur (met uw eigen logo).
  • Geïntegreerde BTW-boekhouding: Beheer uw balans, resultaatrekening en journaal. Bereid uw BTW-aangifte en BTW-listing voor.
  • Klaar voor digitaal: Genereer PDF- en UBL-bestanden voor uw eigen Peppol-platform of boekhouder.

✨ Afgestemd op hoe ú werkt

  • Schermen op maat: Wij richten menu's en schermen zo in dat u alleen ziet wat relevant is. Geen overbodige knoppen of afleiding.
  • Groeit met u mee: Start met de basis en stap later over naar een ruimer pakket of voeg gebruikers toe.
  • Persoonlijk Advies: Geen anonieme helpdesk, maar een partner die met u meedenkt over de optimale inrichting van uw proces, ook na de opstart.

📊 Beslissen op feiten, niet op buikgevoel

  • Van data naar inzicht: Heeft u veel gegevens? Wij helpen u patronen te zien en uw werking te optimaliseren.
  • Gepersonaliseerde rapporten: Rapportages die exact de cijfers tonen die voor uw bedrijf cruciaal zijn.
  • Beslissen op feiten: Neem beslissingen op basis van reële data in plaats van buikgevoel.

🌍 Werkt overal, voor iedereen

  • Overal toegankelijk: Werk op kantoor via pc of laptop, of bekijk uw gegevens veilig onderweg via tablet of smartphone.
  • Meertaligheid: Interface standaard in het Nederlands, Frans, Engels of Duits — ideaal voor teams met een diverse achtergrond of klanten over de grens. BlueCRM wordt gebruikt door Europese KMO's.
  • Maatwerk voor specifieke situaties: Heeft uw bedrijf specifieke werkprocessen of noden? Daar denken we graag in mee.
Tarieven

Kies uw pakket, of werk samen aan een oplossing op maat.

Sommige bedrijven willen meteen aan de slag met een vast pakket. Andere hebben software nodig die volledig op hun werking is afgestemd. En soms gaat de vraag verder dan software alleen — naar het automatiseren van repetitief werk, een data-migratie, of inzichten uit bestaande cijfers. Bij OptiModus kiest u zelf hoe ver we samen gaan.

BlueCRM Essential

Klanten, prospects en alle zakelijke contacten — plus uw agenda en facturatie.

€25 / mnd per gebruiker
  • Centrale dossiers voor klanten, prospects en contacten (incl. historiek & documenten)
  • Facturatie (PDF & UBL)
  • Kalender, taken en notities
  • Slimme zoekfunctie
  • Meertaligheid (NL/FR/EN/DE)
  • Veilige centrale opslag & backups
MEEST GEKOZEN

BlueCRM Professional

Uw volledige bedrijfsvoering — van klanten en leveranciers tot voorraad en boekhouding.

€39 / mnd per gebruiker
  • Alles uit Essential
  • Offertes & Bestelbonnen
  • Voorraad- & stockbeheer
  • BTW-boekhouding & Balans
  • Project- en workflowopvolging
  • Gebruikersrechten & -rollen *
  • * Eenmalige opstartkost voor het configureren van gebruikersrechten en -rollen op maat.

BlueCRM Customised

Software op úw maat.

Op aanvraag
  • Persoonlijk Advies
  • Schermen & menu's op maat
  • Specifieke data-velden voor uw sector
  • Import van gegevens
  • Data-analyse & rapporten
  • Extra talen (Spaans, Italiaans, Pools,...)
  • Koppelingen met externe software/API
  • Aanpassingen voor specifieke noden
  • Groepskortingen

Een keuze gemaakt of nog vragen?

Contacteer ons
FAQ

Veelgestelde vragen

Ja. We tonen u graag BlueCRM en denken mee over oplossingen voor uw bedrijf.
De BlueCRM-interface is beschikbaar in het Nederlands, Frans, Engels en Duits. Elke gebruiker kiest zijn eigen taal — handig voor teams waar collega's in verschillende talen werken. Ook documenten zoals offertes en facturen kunnen automatisch in de taal van de klant worden opgesteld. Heeft u nog een andere taal nodig? Laat het ons weten — we bekijken samen wat mogelijk is.
Ja. BlueCRM is een softwarepakket met CRM en ERP voor zelfstandigen, familiebedrijven en KMO's die eenvoud en overzicht willen zonder complexe enterprise-software.
Onze licenties worden standaard jaarlijks vooraf gefactureerd.
U kunt op elk moment gebruikers toevoegen. Deze worden pro-rata verrekend.
Ja. U kunt op elk moment overstappen naar een ruimer pakket of specifieke aanpassingen op maat laten maken.
Een standaardpakket gaat snel: u krijgt uw logingegevens en kunt aan de slag. Voor maatwerk of data-import bespreken we de doorlooptijd vooraf, zodat u weet waar u aan toe bent.
Ja. Excel-lijsten, klantenbestanden en documenten kunnen we voor u importeren.
BlueCRM werkt volledig in de browser, ook op smartphone en tablet. Geen installatie nodig.
BlueCRM maakt uw factuur en genereert die in PDF en in UBL-formaat (het standaardformaat voor e-facturatie). Voor het verzenden via Peppol gebruikt u een gespecialiseerd platform zoals Billit of Yuki. Zo combineert u twee systemen die elk doen waar ze goed in zijn: BlueCRM voor uw klantenhistoriek en dossiers, een Peppol-platform voor de verzending.
Uw data wordt versleuteld opgeslagen op Europese servers met dagelijkse back‑ups.
Wij hechten veel belang aan een aanpak die uw dagelijkse werking zo min mogelijk verstoort. We starten graag met een gericht (video)gesprek om uw noden en processen echt te begrijpen. Voor de verdere uitwerking en opvolging communiceren we bij voorkeur via e-mail. Dat geeft u de vrijheid om te antwoorden wanneer het in uw planning past, terwijl alle afspraken en technische details direct zwart-op-wit staan. Zo garanderen we een vlotte samenwerking en behoudt iedereen het overzicht.
Contact

Neem contact op

Heeft u vragen of wenst u een demo? We tonen u graag de mogelijkheden en denken mee over uw bedrijf.

OptiModus BV
✉️ info@bluecrm.be
📞 +32 476 85 52 79